浙江省创业投资协会举办研讨会、论坛活动的管理办法

第一条　为规范浙江省创业投资协会（以下简称协会）举办研讨会、论坛等活动，根据相关法律、法规、政策以及《浙江省创业投资协会章程》等有关规定，制定本办法。

第二条　本办法所指研讨会、论坛等活动，是以浙江省创业投资协会名义主办、协办、支持或指导的研讨、论坛等活动。不包括协会秘书处、分支机构为了研究、交流工作，邀请特定人员的小型座谈会、研讨会等。

第三条　分支机构动议策划并承办的研讨会、论坛活动，应由分支机构向协会秘书处书面申请，通过秘书处审核批准，并接受秘书处的监管。

第四条　举办研讨会、论坛活动应当遵守相关法律法规和政策规定，活动的主题应符合协会章程规定的宗旨和业务范围，要以促进创业投资行业领域的业务研讨和对接交流为目的，主题明确、内容充实、规模适度、形式多样。

第五条　举办研讨会、论坛活动的经费来源应符合国家法律法规和有关政策规定，对实际发生的经济业务事项，应当按照《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《浙江省创业投资协会财务管理办法》等规定，如实进行会计核算，全部收支纳入协会账户，全部支出由协会按规定支出。

第六条　举办研讨会、论坛活动，可以选择承办单位和协办单位，并对其资质、能力、信用等情况进行考察，保证活动依法、依规有效开展。

第七条　举办研讨会、论坛活动，按照相关规定，未经批准不得冠以“中国”、“全国”、“国家”等名称。

第八条　协会作为主办单位开展活动的，要切实履行主办职责，对活动全过程和重要环节予以把关。协会或分支机构以“协助单位”、“支持单位”、“指导单位”等方式合作开展研讨会、论坛活动，要切实履行相应的职责。未经批准，分支机构不得以挂名方式参与合作或者收取费用。

第九条　以协会名义参加或举办涉外论坛活动的，需由秘书处严格按照外事活动有关规定报相关部门审核批准。

第十条　任何机构不得强制其他组织或者个人参加研讨会、论坛活动，不得强行收取相关费用。

第十一条　举办研讨会、论坛活动实行严格的计划管理和预算管理，应将举办研讨会、论坛活动列入年度工作计划。应当按照章程规定，履行内部工作程序，并报业务主管单位备案，备案事项包括：活动名称、预期目标、内容、规模、参与范围、时间、地点、经费来源等。

第十二条　举办研讨会、论坛活动应坚持厉行节约、反对浪费、规范俭朴、务实高效的原则，减少活动经费支出。

第十三条　秘书处应该加强对举办研讨会、论坛活动的管理，活动内容有交叉或重复的，应当予以调整或合并。

第十四条　秘书处应切实履行管理职责，加强对分支机构举办研讨会、论坛活动的业务指导，对违反有关规定的，应及时给予纠正。

第十五条　本制度的解释权归本协会秘书处，本制度的修改权属于本协会理事会。

第十六条　本制度经协会第五届第二次理事会议通过后执行。